GESTIONE DIGITALE DOCUMENTI
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

E’ un servizio che consente la ricezione dei cedolini, relativi riepiloghi e modelli F24 mediante l’utilizzo della posta elettronica o mediante accesso a PortalB : il portale dello studio , sezione Suite del Cliente accessibile solo mediante pasword.

VANTAGGI DEL SERVIZIO:

• azzerare il costo del pony o della persona da voi incaricata al ritiro
• ottimizzare i tempi di ricezione della documentazione
• invio dati di dipendenti e co.co.co al commercialista con un semplice clic.

Conservazione Sostitutiva Fiscale del Libro Unico del Lavoro:

Per risolvere il problema della conservazione del Libro Unico del Lavoro divenuto sempre più voluminoso, la normativa ha dettato specifiche regole e passi da effettuare per poter produrre non più la carta, ma uno speciale documento digitale. Il Decreto 9 luglio 2008 del Ministro del lavoro, della salute e delle politiche sociali, emanato ai sensi dell’ art. 39 del Decreto legge n.112 del 25 Giugno 2008 ammette, la tenuta del LUL con modalità completamente informatizzate:

Art.1 (Modalità di tenuta),co. 1, lett. c) , tenuta del LUL “su supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate , o ad elaborazione automatica dei dati , garantendo oltre la consultabilità, in ogni momento anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite , nel rispetto delle regole tecniche di cui art.71 del decreto legislativo 7 marzo 2005,n.82; “ed è altresi previsto che “ tali sistemi sono sottratti ad obblighi di vidimazione ed autorizzazione, previa apposta comunicazione scritta, anche a mezzo fax o e-mail, alla direzione provinciale del lavoro competente per territorio, prima della messa in uso, con indicazione dettagliata delle caratteristiche tecniche del sistema “adottato”.

I file così creati dovranno essere sottoposti a marca temporale e firma digitale per attestare il corretto svolgimento del processo di smaterializzazione.

La soluzione che offre lo Studio Biella consente di fruire dei notevoli vantaggi che la creazione di un archivio digitale comporta tra i quali:

• Eliminare grandi accumuli di carta ( nessuna stampa cartacea del LUL aziendale)
• Ridurre i costi di stampa: carta, toner, stampati
• Ottimizzare la qualità del proprio archivio ( la ricerca del documento cartaceo è più lunga)
• Ridurre i costi di archiviazione: spazio fisico occupato, scaffali, contenitori etc..
• Ridurre i costi del personale: tempo archiviazione, tempo ricerca documentale

In sintesi: recuperare in efficienza, produttività e precisione.